Mit digitalen Zahlungsanforderungen gehört die Suche nach Rechnungen im E-Mail-Postfach oder auf der Schreibtisch-Ablage genauso der Vergangenheit an wie das Eintippen von Daten in die Überweisungsmaske. Stattdessen können Sie Ihre Rechnungen von jetzt an direkt in Ihrem Online-Banking oder in Ihrer VR Banking App erhalten.
Die relevanten Zahlungsdaten sind vorausgefüllt. Sie prüfen nur die Angaben.
Sie entscheiden, wann Sie innerhalb des vorgegebenen Rechnungszeitraums bezahlen. Push-Nachrichten erinnern Sie an ausstehende Zahlungen.
Sie überweisen wie gewohnt mit wenigen Klicks im Online-Banking oder mit der VR Banking App.
Sie geben dem Rechnungssteller direkt eine Rückmeldung, ob Sie die Zahlungsanforderung akzeptieren oder teilen ihm die Gründe für eine Ablehnung mit.
Normalerweise erhalten Sie Ihre Rechnungen per E-Mail oder Brief. Sie tippen dann im Banking die Überweisungsdaten ab oder kopieren sie. Mit den elektronischen Zahlungsanforderungen (Request-to-Pay) ist der Weg schneller und einfacher: Sie empfangen nun direkt über Ihr Online-Banking oder Ihre VR Banking App eine Zahlungsanforderung des Rechnungsstellers. Das kann zum Beispiel Ihre Versicherung sein, die die Bezahlung des Jahresbeitrags anfragt, oder ein Online-Händler. Dabei können sämtliche Angaben zur Überweisung aus der Zahlungsanforderung automatisch für Sie übernommen werden. Das händische Übertragen der Daten entfällt dadurch.
Die Zahlungsanforderungen werden Ihnen direkt in Ihrem Banking angezeigt …
Sie prüfen die Daten. Wenn alles stimmt, akzeptieren Sie die Zahlungsanforderung und geben die Überweisung anschließend über das Banking frei. Das Ausführungsdatum, den Betrag oder die Art der Überweisung können Sie innerhalb der Fälligkeitsfrist frei wählen, wenn der Rechnungssteller das in seiner Anforderung erlaubt hat.
Sollte etwas nicht passen, können Sie die Zahlungsanforderung ablehnen. Der Rechnungssteller wird dann über den von Ihnen gewählten Grund informiert.
Das Unternehmen, das die Rechnung gestellt hat, erhält eine Mitteilung darüber, dass Sie die Zahlungsanforderung akzeptiert oder abgelehnt haben. Außerdem wird es informiert, wenn Sie zum Beispiel den Betrag oder das geplante Ausführungsdatum der Überweisung geändert haben.